La Legge di Stabilità 2018 ha introdotto, a decorrere dal 1 gennaio 2019, l’obbligo della fattura elettronica, per tutte le operazioni sul territorio nazionale, il che implicherà che le fatture cartacee non saranno più ammesse. Infatti, le fatture cartacee saranno ancora ammesse, solo per le operazioni con soggetti non residenti che dovranno essere segnalate all’Agenzia Entrate mediante un’apposita comunicazione transfrontaliera mensile.
Una fattura elettronica è un documento emesso e ricevuto in formato elettronico, creato esclusivamente in formato XML (eXtensible Markup Language); conforme alle specifiche tecniche stabilite dalle autorità competenti, firmato digitalmente con una firma elettronica qualificata, recante una marca temporale; e conservato digitalmente (conservazione sostitutiva).
Le fatture XML devono essere contestualmente trasmesse attraverso la piattaforma informatica denominata Sistema di Interscambio (SdI), gestita dall’Agenzia delle Entrate. La trasmissione tramite SdI richiede quindi l’utilizzo di un canale di trasmissione che nella maggior parte dei casi si identifica con la PEC o con apposito software. La fattura elettronica è recapitata dal SdI al soggetto cessionario/committente per conto del cessionario/committente, ad un intermediario. Il recapito può avvenire tramite intermediari abilitati (come la Gielle Consulting).
Considerando le rilevanti sanzioni applicabili e la complessità in caso di inosservanza degli obblighi previsti, nonché l’imminente decorrenza, sembra opportuno a breve un incontro per la pianificazione e quindi l’avvio della fatturazione elettronica, rivedendo i processi aziendali coinvolti.
Per tutte le problematiche necessarie, siamo a disposizione per supportarvi nella gestione di tale processo, cercando di creare una sinergia per la gestione relativamente alla compilazione, al flusso, alla trasmissione ed alla conservazione del documento elettronico.
Alla luce di quanto sopra, e vista anche la complessità dell’argomento, vi invitiamo a prendere contatto con lo Studio quanto prima al fine di approfondire l’argomento e scegliere la procedura operativa migliore a seconda delle esigenze aziendali.